Immagina un grande negozio di giocattoli. Per tenere traccia di tutti i soldi che entrano ed escono dal negozio, è necessario organizzare le informazioni in modo chiaro e semplice. La codifica di un piano dei conti aziendale è come creare un sistema di cartelle per organizzare tutti i soldi del negozio. Ogni cartella ha un numero univoco che indica il tipo di spesa o entrata. Ad esempio, la cartella "100" potrebbe essere per i giocattoli, la cartella "200" per le spese di luce e la cartella "300" per i salari dei dipendenti.
La codifica di un piano dei conti aziendale aiuta le aziende a tenere traccia di tutte le loro entrate e spese, rendendo più facile la comprensione della loro situazione finanziaria. È come avere un sistema di archiviazione per tutti i soldi del negozio, rendendo più facile trovare ciò che si sta cercando.