Immagina che l'azienda Mondadori sia come un grande negozio. Il Piano dei Conti è come un'agenda dove vengono scritti tutti i soldi che entrano e che escono dal negozio. Ogni volta che qualcuno compra un libro, il denaro entra nel negozio e viene annotato nell'agenda. Ogni volta che l'azienda paga le bollette o compra nuovi libri, il denaro esce dal negozio e viene annotato nell'agenda.
Questo aiuta l'azienda a sapere quanto denaro ha a disposizione e come sta spendendo i soldi. In questo modol'azienda può prendere decisioni migliori, come ad esempio decidere quanto investire in nuovi libri o quanto pagare i dipendenti.