Immagina di avere un gruppo di amici che vogliono organizzare una festa. Per organizzare la festa‚ hanno bisogno di sapere alcuni dettagli su ogni amico‚ come il nome‚ l'indirizzo e la data di nascita. Questi dettagli sono i "dati personali". Un gruppo imprenditoriale‚ come una compagnia o un'organizzazione‚ raccoglie anche dati personali sulle persone con cui lavora. Questi dati potrebbero includere informazioni come il nome‚ l'indirizzo‚ il numero di telefono e l'indirizzo email. Il gruppo imprenditoriale deve essere molto attento a come usa questi dati e deve assicurarsi che siano protetti.
Ci sono regole speciali che dicono come il gruppo imprenditoriale può usare i dati personali. Queste regole assicurano che i dati siano usati in modo sicuro e che nessuno possa usarli in modo scorretto. Il gruppo imprenditoriale deve dire alle persone perché raccoglie i loro dati e come li utilizzerà. Deve anche permettere alle persone di vedere i propri dati e di chiedere che vengano cancellati se necessario.