Immagina che un'azienda sia come una grande casa con tante stanze. Il piano dei conti aziendale è come una mappa che ci mostra dove si trova ogni cosa in questa casa. Ogni stanza rappresenta una categoria di denaro, come ad esempio i soldi che l'azienda guadagna (entrate) o i soldi che spende (uscite). Il piano dei conti aziendale ci aiuta a tenere traccia di tutto il denaro che entra e che esce dalla casacosì possiamo sapere quanto abbiamo e quanto abbiamo speso.
Il piano dei conti aziendale del 2017 è come una mappa specifica per quell'anno. Ci mostra dove si trovavano tutti i soldi dell'azienda nel 2017. È come una foto istantanea del denaro dell'azienda in quel momento.