Immagina un'azienda come una grande macchina; Per funzionare bene, ha bisogno di essere controllata e riparata regolarmente. Un piano di manutenzione aziendale è come un programma per mantenere la macchina in perfette condizioni.
Questo piano dice quali parti dell'azienda devono essere controllate, quanto spesso e chi deve farlo. Ad esempio, si potrebbe controllare se le macchine funzionano correttamente, se i computer hanno bisogno di aggiornamenti o se i dipendenti hanno bisogno di corsi di formazione. Seguendo il piano, l'azienda può evitare problemi più grandi e funzionare sempre al meglio.