Immagina che tu abbia un negozio di giocattoli e vuoi che tutti i tuoi dipendenti usino lo stesso tipo di registratore di cassa. Scrivi un documento che spiega come usare il registratore di cassa e quali regole devono seguire i tuoi dipendenti. Questo documento si chiama "Convenzione Piano di Utilizzo Aziendale".
La convenzione spiega come utilizzare correttamente i dispositivii software e le risorse dell'azienda. Aiuta a mantenere l'ordine e l'efficienza, come quando tutti i tuoi giocattoli sono ordinati per tipo e dimensione nel negozio.