Immagina un piano aziendale come una mappa per il successo di un'azienda. I dati prospettici sono come le previsioni sul futuro, come il meteo che ci dice cosa aspettarci. Mostrano cosa l'azienda pensa di poter ottenere in futuro. I dati consuntivi, invece, sono come le informazioni sul passato, come un diario che racconta cosa è successo. Mostrano cosa l'azienda ha realmente fatto e raggiunto.
Nel piano aziendale, i dati prospettici e consuntivi lavorano insieme per aiutare l'azienda a capire se sta andando nella giusta direzione. I dati prospettici mostrano dove l'azienda vuole arrivare, mentre i dati consuntivi mostrano quanto è vicina a raggiungere il suo obiettivo. Grazie a questi dati, l'azienda può adattare il suo piano e migliorare le sue performance.