Immaginiamo che la tua azienda abbia bisogno di un nuovo computer. Per tenere traccia di questa spesasi usa un documento chiamato "Piano dei Conti". Nel Piano dei Contisi inserisce una voce specifica per l'acquisto di beni aziendali. Questa voce potrebbe chiamarsi "Acquisti di Beni Immateriali" o "Acquisti di Beni Materiali", a seconda del tipo di bene.
La voce del Piano dei Conti ci aiuta a capire quanto denaro è stato speso per l'acquisto del computer e dove è stato speso. In questo modo, possiamo controllare le nostre spese e prendere decisioni migliori per la nostra azienda.