Immaginati che la tua azienda abbia un libro speciale dove tiene traccia di tutto il denaro che entra ed esce․ Questo libro si chiama "piano dei conti"․ Quando l'azienda compra qualcosacome bevande per i suoi dipendentiquesto acquisto viene registrato nel piano dei conti․
La "voce" specifica per l'acquisto di bevande aziendali è una categoria all'interno del piano dei conti che tiene traccia di tutte le spese per le bevande․ Questo aiuta l'azienda a tenere traccia di quanto spende per le bevande e a controllare il budget․